办公室事务管理

【简答题】简述办公室布局的原则有哪些？ 参考答案：不同组织不同部门的办公室都有其各自不同的布局结构、物品配置及环境设置等等，但在进行办公室布局时都可以遵循以下六大原则。 1、交流便捷原则 2、简约实用原则 3、整洁美化原则 4、统一和谐原则 5、独具品味原则 6、保护机密原则 试题来源：江苏开放大学办公室事务管理历年形考作业

【简答题】办公室事务的特征有哪些 参考答案：办公室事务可谓是千头万绪，办公室的含义、地位和作用以及办公室工作内容足以显现办公室事务的特征。 1. 服务性：办公室工作不仅服务于本单位领导、部门及本单位的全体人员，而且服务于与单位有关的单位和人员。服务的内容包括管理服务、信息服务，也包括生活服务与事务服务。因此，办公室工作人员要有服务意识，做到精细服务，注重细节…

【简答题】办公室事务的内容有哪些 参考答案：办公室的工作内容是由办公室职能导出和决定的。概括起来主要有以下几个方面的内容： 1.办公环境的优化与维护如：办公室的布局、办公环境的布置、安全隐患的检查与处理等。 2.文电办理文件的办理（收发文）、电话与邮件的处理等。 3.会议与活动组织会前准备、会中服务、会后落实，活动的组织、开展、效果评估等。 4.接待工作接待…

【简答题】简述办公室的地位和作用 参考答案：如前所说，办公室是我国国家机关、企事业单位、社会团体普遍设立的协助领导处理本单位日常工作，为领导及整个组织提供辅助性或支持性工作，综合办理本单位行政性事务的一个内设机构。办公室是领导的耳目和左右手，是工作运转和承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽，由此可见它的地位和作用的重要性，这是其他部门不可替代的。 试题来源：江…

【简答题】庆典活动组织注意事项有哪些？ 参考答案：庆典活动，并不是太复杂的，但活动成功与否决定着公众对企业组织印象的好坏。庆典组织工作是庆典活动的重要环节，商务秘书在庆典组织工作中应注意以下事项： 1．考虑庆典活动的预期效应。 2．制订庆典活动的全局性计划。 3．做好庆典活动前的各项准备工作。 4．接待工作中的礼仪规范。 5．庆典活动总结并与预期效果比较。 …

【简答题】选择会议的场所，需要考虑哪些因素 参考答案： 一要交通便利。会场应选择在距上司和与会者的工作地点均较近，且交通便利的地方。 二要大小适中。秘书应根据会议规模选择会场，一般来说，人均拥有二至三米左右的活动空间较为适宜。如果会议时间较长，场地可大一些；反之，场地则可小一些。 三要设施齐全。现代会场除了要具备桌椅家具、照明电器、卫生用具、安全通道、消防设…

【简答题】会议的主要种类有哪些? 参考答案：根据不同的标准，常见的会议种类如下：按组织的类型可分为内部会议和外部会议。正式会议和非正式会议。按时间方面的规定性可分为定期和不定期两类。 按出席对象可分为联席会（由若干单位共同召集并参加）、内部会、代表会、群众会等。 按功能性质可分为法定性会议（指组织按照法规召开的具有法定效力的会议，一般审议报告和决定重大事项的…

【简答题】会议的含义与构成要素 参考答案：会议是指有组织、有目标、有领导、有规则、有秩序地召集人们研究和讨论问题的一种社会活动方式。 会议的构成要素可分为基本要素和选择要素两大类。 （一） 会议基本要素 会议基本要素即所有会议必有的要素。包括会议目的、召开时间、会议地点、组织者、主持者、与会者、主题、议题、日程等。 （二）会议选择要素 会议选择要素即可供选择…

一、2023年江苏开放大学办公室事务管理形考作业一判断题答案 1、办公室的服务作用是指办公室承担着为领导、为同级和基层单位服务的职责。（） A、正确 B、错误 正确答案：下载后查看 2、布置办公室时，自然光应来自桌子的右上方或斜后上方。（） A、正确 B、错误 正确答案：下载后查看 3、办公室的室温一般不低于18度，不高于28度。（） A、错误 B、正确 正…