江苏开放大学文化产业项目管理形考作业三高分参考答案

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一、简答题

1、你认为采用Project2007或其它软件来辅助文化产业项目管理，能在多大程度上提高项目管理的效率？

参考答案：我认为采用Project2007或其它软件来辅助文化产业项目管理，能够在很大程度上提高项目管理的效率。下面我将详细分析这一观点。

1. 资源管理和优化：软件可以有效地管理和优化人力资源、资金和设备等资源。通过内置的日程表和资源管理工具，可以实时查看和控制各种资源的分配情况，防止资源冲突和过度分配，从而实现资源的最佳利用。

2. 任务和进度管理：软件可以帮助项目经理清晰地定义和分配任务，确保团队成员明确自己的职责。同时，它还可以跟踪和监控项目的进度，及时发现和解决问题，确保项目按计划进行。

3. 沟通和协作：软件提供了一个共享的项目平台，方便团队成员进行实时沟通和协作，减少了电子邮件和聊天应用程序的干扰。团队成员可以在一个平台上进行讨论、共享文件和更新项目状态，从而提高工作效率。

4. 报告和数据分析：软件提供了强大的报告和数据分析功能，可以帮助项目经理深入了解项目的运行情况，从而做出更明智的决策。通过生成报告和进行数据分析，可以评估项目的效率、发现潜在的问题并找出可以改进的地方。

5. 自动化和简化流程：软件可以将一些重复性和繁琐的任务自动化，例如日程安排、电子邮件通知和报告生成等，从而节省时间和精力。这不仅可以减少人为错误，还可以将项目经理从琐碎的任务中解放出来，让他们有更多的时间关注项目的战略性事务。

然而，值得注意的是，虽然软件在很大程度上可以提高项目管理效率，但人的因素在项目管理中仍然至关重要。软件只是工具，良好的项目管理还需要有有效的策略、优秀的领导力和团队协作。因此，在使用软件辅助项目管理时，应注重人的因素，以实现最大的效果。

2、选取具体的文化产业项目管理案例，制作管理表格，其中明确各项任务的名称、任务的开始和完成时间、任务的前置任务或任务之间的关联、任务的工期等。

参考答案：以下是一个文化产业项目管理表格的示例，以一个具体的项目为例。请注意，这只是一个示例，实际项目的管理表格可能会根据项目的具体情况而有所不同。

| 任务编号 | 任务名称 | 开始日期 | 完成日期 | 前置任务 | 任务工期 |

| T1 | 项目启动 | 2023-01-15 | 2023-01-18 | 无 | 4天 |

| T2 | 需求分析 | 2023-01-19 | 2023-01-30 | T1 | 12天 |

| T3 | 详细设计 | 2023-02-01 | 2023-02-10 | T2 | 10天 |

| T4 | 系统开发 | 2023-02-11 | 2023-03-15 | T3 | 35天 |

| T5 | 测试与调试 | 2023-03-16 | 2023-03-25 | T4 | 10天 |

| T6 | 上线发布 | 2023-03-26 | 2023-03-28 | T5 | 3天 |

| T7 | 项目总结与评估 | 2023-03-29 | 2023-04-05 | T6 | 8天 |

3、结合实例，简述在Project2007中，有哪些类型的报表类型？

参考答案：在Project 2007中，有以下几种类型的报表：

1. 任务分配表：显示项目中每个任务的分配情况，包括任务名称、负责人、开始日期、完成日期等信息。

2. 资源使用表：显示项目中每个资源的使用情况，包括资源名称、分配给哪些任务、开始日期、完成日期等信息。

3. 任务进度表：显示项目中每个任务的进度情况，包括任务名称、开始日期、完成日期、实际开始日期、实际完成日期等信息。

4. 资源进度表：显示项目中每个资源的进度情况，包括资源名称、分配给哪些任务、开始日期、完成日期、实际开始日期、实际完成日期等信息。

5. 成本表：显示项目中每个任务的成本情况，包括任务名称、负责人、开始日期、完成日期、成本等信息。

这些报表类型可以帮助项目经理更好地了解项目的进度、资源和成本情况，以便及时调整项目计划和资源分配。

二、实践性应用题

请结合本章所学Project2007的有关内容和操作方法，按照下述操作要求完成综合应用，并将完成后的输出结果截图（可使用电脑自带的“printscreen”功能）粘贴到作业上。

1．填充与清除数据

该练习将根据Project 2007中自带的“搬家”模板进行填充与清除数据的操作，如图1所示。首先，同时选择任务3至任务6，执行【编辑】|【填充】|【向下】命令，向下填充数据。然后，执行【编辑】|【清除】|【完整任务】命令，清除所选任务。

图1 填充与清除数据

2．查找与替换数据

该练习将根据Project 2007中自带的“搬家”模板进行查找与替换数据的操作，如图2所示。首先，执行【编辑】|【查找】命令，弹出【查找】对话框。在【查找内容】文本框中输入“预约卡车或拖车”。然后，单击【替换】按钮，在【替换为】文本框中输入“预约搬家车”，单击【全部替换】按钮。