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一、2024年秋江苏开放大学办公室事务管理作业四判断题答案
1、填写介绍信时,可以用毛笔、钢笔或圆珠笔书写。()
A、错误
B、正确
学生答案:A
2、接待规格一般分为高规格接待、对等接待和低规格接待。()
A、正确
B、错误
学生答案:A
3、送别来访者时,主人应等客人提出告辞并起身后再站起来相送。()
A、正确
B、错误
学生答案:A
4、按我国惯例,主席台席位以职务最高者居中,然后先右后左依次向两边排开,前排为主,后排为次,其他的依次类推。()
A、错误
B、正确
学生答案:A
5、随身携带的名片,应该放置于名片盒或名片夹中,不要直接放在衣袋里或钱包中。()
A、正确
B、错误
学生答案:A
二、2024年秋江苏开放大学办公室事务管理作业四多选题答案
1、办公室事务具有()的特征。
A、分散性
B、服务性
C、繁杂性
D、综合性
学生答案:A;B;C;D
2、有效时间管理的好处有()
A、减少资金浪费
B、工作负荷整合
C、高水准的单位人工效率
D、减少对时间的浪费
学生答案:B;C;D
3、办公室采取什么类型的间隔方式,主要考虑的因素是符合()的需要。
A、保密
B、办公用品
C、视觉效果
D、工作
学生答案:A;D
4、公文的起草应该做到()。
A、机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作。
B、内容简洁,主题突出,观点鲜明,结构严谨,表述准确,文字精炼。
C、文种正确,格式规范。
D、符合国家法律法规和党的路线方针政策,完整准确体现发文机关意图,并同现行有关公文相衔接。
学生答案:A;B;C;D
5、公司决定购买某办公设备,秘书可以通过()方式处理。
A、电话订购
B、上门租借
C、网上购物
D、信函订购
学生答案:A;C;D
6、办公室布局的主要风格类型有()。
A、现代简约型
B、高贵典雅型
C、稳重尊贵型
D、艺术创意型
学生答案:A;C;D
7、秘书选择办公用品的供应商时,应从()比较。
A、质量和交货
B、服务和位置
C、价格和费用
D、安全和可靠性
学生答案:A;B;C;D
8、正确拨打、接听电话的基本原则包括()。
A、左录右听原则
B、时间原则
C、热情礼貌原则
D、保密原则
学生答案:B;C;D
9、在设计办公结构和布局时需要考虑的因素是企业()。
A、机构的建制和部室设置
B、组织经营的性质
C、购买或租用的场所面积
D、职工的人数
学生答案:A;B;C;D
三、2024年秋江苏开放大学办公室事务管理作业四简答题答案
题型:简答题主观题分值35分难度:困难得分:32
1、选择一个中等规模的企业或街道、社区作为调研对象,了解办公室人员组成结构、办公室各类人员的职责和具体工作内容(重点文秘类工作人员)、办公室人员一天的工作、最难办的事如何处理的(举例)、工作感想,并将调研结果写成调查报告,字数不少于600字。(答案不唯一,自行修改,防止雷同)
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