2024年秋江苏开放大学办公室事务管理作业四答案

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一、2024年秋江苏开放大学办公室事务管理作业四判断题答案

1、填写介绍信时,可以用毛笔、钢笔或圆珠笔书写。()

A、错误

B、正确

学生答案:A

2、接待规格一般分为高规格接待、对等接待和低规格接待。()

A、正确

B、错误

学生答案:A

3、送别来访者时,主人应等客人提出告辞并起身后再站起来相送。()

A、正确

B、错误

学生答案:A

4、按我国惯例,主席台席位以职务最高者居中,然后先右后左依次向两边排开,前排为主,后排为次,其他的依次类推。()

A、错误

B、正确

学生答案:A

5、随身携带的名片,应该放置于名片盒或名片夹中,不要直接放在衣袋里或钱包中。()

A、正确

B、错误

学生答案:A

二、2024年秋江苏开放大学办公室事务管理作业四多选题答案

1、办公室事务具有()的特征。

A、分散性

B、服务性

C、繁杂性

D、综合性

学生答案:A;B;C;D

2、有效时间管理的好处有()

A、减少资金浪费

B、工作负荷整合

C、高水准的单位人工效率

D、减少对时间的浪费

学生答案:B;C;D

3、办公室采取什么类型的间隔方式,主要考虑的因素是符合()的需要。

A、保密

B、办公用品

C、视觉效果

D、工作

学生答案:A;D

4、公文的起草应该做到()。

A、机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作。

B、内容简洁,主题突出,观点鲜明,结构严谨,表述准确,文字精炼。

C、文种正确,格式规范。

D、符合国家法律法规和党的路线方针政策,完整准确体现发文机关意图,并同现行有关公文相衔接。

学生答案:A;B;C;D

5、公司决定购买某办公设备,秘书可以通过()方式处理。

A、电话订购

B、上门租借

C、网上购物

D、信函订购

学生答案:A;C;D

6、办公室布局的主要风格类型有()。

A、现代简约型

B、高贵典雅型

C、稳重尊贵型

D、艺术创意型

学生答案:A;C;D

7、秘书选择办公用品的供应商时,应从()比较。

A、质量和交货

B、服务和位置

C、价格和费用

D、安全和可靠性

学生答案:A;B;C;D

8、正确拨打、接听电话的基本原则包括()。

A、左录右听原则

B、时间原则

C、热情礼貌原则

D、保密原则

学生答案:B;C;D

9、在设计办公结构和布局时需要考虑的因素是企业()。

A、机构的建制和部室设置

B、组织经营的性质

C、购买或租用的场所面积

D、职工的人数

学生答案:A;B;C;D

三、2024年秋江苏开放大学办公室事务管理作业四简答题答案

题型:简答题主观题分值35分难度:困难得分:32

1、选择一个中等规模的企业或街道、社区作为调研对象,了解办公室人员组成结构、办公室各类人员的职责和具体工作内容(重点文秘类工作人员)、办公室人员一天的工作、最难办的事如何处理的(举例)、工作感想,并将调研结果写成调查报告,字数不少于600字。(答案不唯一,自行修改,防止雷同)

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