江苏开放大学采购管理​项目实验1:撰写采购工作调研报告

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实践目标:1.熟悉调研报告的格式及要求;2.学会撰写调研报告。

实践内容:实训任务:以学生所在企业或熟悉的企业为背景,进行采购部门的调研,要求撰写调研报告,报告内容包括:企业概况、采购部门概况、日常采购业务类型、采购商品或服务的流程、采购中的问题及对策、供应商管理的方式。

实践操作:1.观看学习单元十二中学习资源中的讲义、视频;2.线下实体实践:撰写采购工作调研报告。

实训报告:根据要求,撰写采购工作调研报告。(参考范文三篇,自行修改)

参考范文一:采购部门调研报告

一、企业概况

我所调研的企业位于XXXXX,是一家从事高科技产品研发、生产和销售的综合性企业。公司成立于XXXX年,经过多年的发展,已经成为该地区的高科技产业领军企业。企业拥有现代化的生产线和先进的研发设备,主要产品在国内外市场均享有良好的口碑。

二、采购部门概况

企业的采购部门是其重要的支持部门之一,负责从供应商处采购企业所需的原材料、零部件以及办公用品等物资。采购部门共有XX名员工,其中部门经理X名,采购专员X名,仓库管理员X名。该部门在企业的生产和发展中起到了至关重要的作用。

三、日常采购业务类型

企业的采购业务主要包括以下几种类型:

1. 原材料采购:企业所需的各类原材料,如电子元件、金属材料等。

2. 零部件采购:生产设备所需的各类零部件,如轴承、齿轮等。

3. 办公用品采购:企业日常办公所需的各类物品,如办公家具、电脑、打印机等。

4. 服务采购:企业所需的各类服务,如物流运输、设备维修等。

四、采购商品或服务的流程

企业的采购流程如下:

1. 需求分析:根据生产计划和库存情况,确定所需采购的商品或服务。

2. 供应商选择:根据需求分析结果,对市场上的供应商进行筛选和评估,选择合适的供应商。

3. 报价比较:向选定的供应商发出询价单,比较各供应商的报价和交货期等条件。

4. 合同签订:与选定的供应商签订采购合同,明确商品或服务的规格、质量、数量、价格、交货期等条款。

5. 验收入库:收到供应商发来的商品或服务后,进行质量检验和数量核对,合格后入库。

6. 结算付款:根据合同约定和实际到货情况,进行结算付款。

五、采购中的问题及对策

在调研中,我们发现企业的采购过程中存在以下问题:

1. 供应商管理不规范:部分供应商的供货质量和交货期不稳定,导致生产计划受到影响。针对这一问题,企业应加强对供应商的管理和评估工作,定期对供应商进行评审和筛选,确保供应商的质量和交货期符合企业的要求。同时,应建立完善的供应商档案,对供应商的供货质量、交货期、价格等进行记录和分析,以便更好地管理供应商。

2. 采购信息不透明:部分采购信息在企业内部传递不透明,导致采购决策受到影响。针对这一问题,企业应加强采购信息的内部传递和沟通工作,建立完善的采购信息管理系统,确保采购信息的准确性和及时性。同时,应加强与需求部门的沟通与协作,确保采购决策的科学性和合理性。

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