请谈谈如何正确使用介绍信。(需展开论述)
参考答案:(1)严格履行批准手续。使用单位的介绍信,要经上司或办公室负责人批 准。
(2)介绍信内容要明确具体不能含糊笼统。
(3)要填写有效时间。
(4)管理人员要对开出的介绍信负责,应检查无误后方可用印。
(5)一份介绍信只能用于一个单位,不能用于两个单位。
(6)要填写持信人的真实姓名和身份,不能为达到目的而随意提高持信人 的地位和身份,不准弄虚作假。持信人不能将介绍信转借他人使用。
(7)介绍信的存根内容要同介绍信的正文内容相符,与持信者姓名相一致。
(8)介绍信书写要工整,字迹要清楚,不能随意涂改或涂沫,如有涂改需 在涂改处加盖公章,否则视为无效。
(9)填写介绍信要用毛笔或钢笔,禁止用铅笔、圆珠笔或红色墨水书写。
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