情境案例：你是宏远公司的秘书钟苗，下面是行政经理张明需要你完成的几项工作任务。
问题：如果你是钟苗，你将如何撰写这份材料？
学生答案：
1、可减轻公司工作负担，提高上司工作效率。可解除上司后顾之忧，保证上司集中精力抓大事、重要的事。
2、广泛性；临时性；具体性；紧迫性。
3、文书工作事项。如上司让秘书查阅文件、递送文件等。会务工作事项。如上司让秘书通知开会、收集议题等。信访工作事项。如上司让秘书代写回信、代为接谈、代上司看望友人等。信息工作事项。如上司让秘书搜集某一信息、核实某一信息等。调研工作事项。如上司让秘书临时做一个市场调查，了解一个情况，查阅一个资料等。督查工作事项。如上司让秘书通过电话、信函等多种途径，督促和检查上司某一批示的落实情况等。联络工作事项。如上司让秘书通过各种途径与有关部门和人员取得联系，建立密切关系，为开展工作奠定良好基础。协调工作事项。如上司让秘书代为召开协调会议，协商解决某个向题等。接待工作事项。如上司让秘书去接站、安排客人食宿等。
试题来源：江苏开放大学办公室事务管理综合性大作业高分参考答案23年秋
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