江苏开放大学办公室事务管理综合性大作业高分参考答案23年秋

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一、江苏开放大学办公室事务管理综合性大作业单选题答案23年秋

1、随身携带的名片,应该放置于名片盒或名片夹中,不要直接放在衣袋里或钱包中。( )

A、正确

B、错误

学生答案:A

2、按我国惯例,主席台席位以职务最高者居中,然后先右后左依次向两边排开,前排为主,后排为次,其他的依次类推。( )

A、错误

B、正确

学生答案:A

3、填写介绍信时,可以用毛笔、钢笔或圆珠笔书写。( )

A、错误

B、正确

学生答案:A

4、送别来访者时,主人应等客人提出告辞并起身后再站起来相送。( )

A、错误

B、正确

学生答案:B

5、接待规格一般分为高规格接待、对等接待和低规格接待。( )

A、错误

B、正确

学生答案:B

二、江苏开放大学办公室事务管理综合性大作业多选题答案23年秋

1、正确拨打、接听电话的基本原则包括( )。

A、时间原则

B、保密原则

C、热情礼貌原则

D、左录右听原则

学生答案:A;B;C

2、公文的起草应该做到( )。

A、内容简洁,主题突出,观点鲜明,结构严谨,表述准确,文字精炼。

B、文种正确,格式规范。

C、机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作。

D、符合国家法律法规和党的路线方针政策,完整准确体现发文机关意图,并同现行有关公文相衔接。

学生答案:A;B;C;D

3、秘书选择办公用品的供应商时,应从( )比较。

A、安全和可靠性

B、质量和交货

C、服务和位置

D、价格和费用

学生答案:A;B;C;D

4、办公室事务具有( )的特征。

A、繁杂性

B、服务性

C、综合性

D、分散性

学生答案:A;B;C;D

5、办公室布局的主要风格类型有( )。

A、稳重尊贵型

B、现代简约型

C、艺术创意型

D、高贵典雅型

学生答案:A;B;C

三、江苏开放大学办公室事务管理综合性大作业简答题答案23年秋

1、情境案例:你是宏远公司的秘书钟苗,下面是行政经理张明需要你完成的几项工作任务。

江苏开放大学办公室事务管理综合性大作业高分参考答案23年秋

问题:如果你是钟苗,你将如何撰写这份材料?

学生答案:

1、可减轻公司工作负担,提高上司工作效率。可解除上司后顾之忧,保证上司集中精力抓大事、重要的事。

2、广泛性;临时性;具体性;紧迫性。

3、文书工作事项。如上司让秘书查阅文件、递送文件等。会务工作事项。如上司让秘书通知开会、收集议题等。信访工作事项。如上司让秘书代写回信、代为接谈、代上司看望友人等。信息工作事项。如上司让秘书搜集某一信息、核实某一信息等。调研工作事项。如上司让秘书临时做一个市场调查,了解一个情况,查阅一个资料等。督查工作事项。如上司让秘书通过电话、信函等多种途径,督促和检查上司某一批示的落实情况等。联络工作事项。如上司让秘书通过各种途径与有关部门和人员取得联系,建立密切关系,为开展工作奠定良好基础。协调工作事项。如上司让秘书代为召开协调会议,协商解决某个向题等。接待工作事项。如上司让秘书去接站、安排客人食宿等。

2、选择一个中等规模的企业或街道、社区作为调研对象,了解办公室人员组成结构、办公室各类人员的职责和具体工作内容(重点文秘类工作人员)、办公室人员一天的工作、最难办的事如何处理的(举例)、工作感想,并将调研结果写成调查报告,字数不少于600字。

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