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明日制造公司是武汉地区的一家大型国有机电制造公司,主要产品:异步电动机、电容器柜及电机车,根据市场订单需求,2011年该公司的生产任务为:异步电动机8000台,电容器柜4000台,电机车2000台,钢材部分全部外购,产值在10亿元以上。如果你是这个公司的钢材采购主管,这份工作对你来说是个巨大的挑战,因为它对你的素质与工作能力提出了一定的要求,除了要掌握采购的基本知识以外,请你尝试解决以下问题(共计100分):
(1)如何成为一名守诚信、讲仁爱、重发展,做一名独具“匠心”的物流采购人?(30分)
(2)如何做好采购计划的编制准备工作?(30分)
(3)如何编制好两种计划——年度采购计划及订单计划。(40分)
学生答案:成为一个优秀的采购员,首先要做到以下几点:
第一,要有一颗睿智的大脑,善于思考。在这个科技高度发达,网络遍及各地的时代,每一秒钟都在发生着巨大的变化。所以一定要勤于思考、善于思索,用脑去想,用心去做,把握一切机遇。有很多商机是隐藏着的,需要我们去发掘。只有最大可能的发掘更多的商机,才能为企业带来更丰厚的利润。
第二,要有一双敏锐的眼睛,善于发现。采购不是单纯的去买,要在买的同时想到卖,想到以后的每个环节,只有采购了最易出手的商品,才有可能成为赢家。
第三,要有一双勤劳的腿,勇于奔波。要不辞辛劳,对多个供应商的多种产品及价格进行反复筛选、比较,能够用最低的价格获取最好的产品,就意味着为企业攫取了第一桶金。
第四,要有一个健康的心态,为所属企业负责。面对充满各种诱惑的世界,作为一名优秀的采购员,一定要始终保持良好的心态,不为外界的利益动摇,不受对方的诱惑干扰,始终为企业负责,为企业保密,始终把企业的利益放在第一位。
做一名优秀的采购员,不仅要有足够的智慧、经验和毅力,还要有一个良好的心态和很高的职业道德素质。采购计划要参照以下五方面的内容来制定:
1.首先要以公司经营计划为最高标准,任何工作和计划都要围绕公司的年度经营计划来开展。
2.其次要根据当下销售市场的大小,预测未来的销售市场,预估采购物料的种类、数量和采购时间。
3.采购计划还要参考采购预算和公司资金周转情况,计划采购量过多或太少都会影响公司效益。
4.库存情况也是采购计划的重要参考;
5.编制采购计划还要优先考虑紧急物资,以免影响公司正常的生产运作。
订单计划主要包括以下几个环节
(1)准备订单计划包括:预测市场需求,确定生产需要,准备订单环境资料,指定订单计划说明书
(2)评估订单需求包括:分析市场需求,分析生产需求,确定订单需求
(3)计算订单容量包括:分析供应资料,计算总体订单容量,计算承接订单容量,确定剩余订单容量
(4)制定订单计划一份订单计划包含的内容有下单数量和下单时间两个方面。下单数量=市生产需要量-计划入库量+安全库存量;下单时间=要求到货时间-认证周期-缓冲时间。
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