江苏开放大学公文写作与处理BBS:公文修改实践交流

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请您选取本单位或其他单位的公文,对公文中存在的问题进行点评交流。

要求:

1.引用原文。

2.您的改文。

3.您的点评。(点评要结合本单元所学相关知识)

参考答案1:

原文:

尊敬的领导:

我写信是为了向您汇报我单位最近的工作情况。最近,我单位积极推进各项工作,取得了一系列的成绩。首先,我们在全市技能比赛中取得了优异的成绩,获得了多个奖项。其次,我们成功举办了多场宣传活动,向社会公众宣传了我单位的工作成效。此外,我们还积极开展多项社区服务活动,得到了社区居民的一致好评。

尽管我们取得了一定的成绩,但我们也意识到存在一些问题。例如,一些员工对新的工作流程不够熟悉,需要加强培训,还有一些员工对单位的绩效考核存在意见,需要进一步完善考核制度。

针对这些问题,我们已经采取了一些措施。首先,我们将加强员工的培训,帮助他们更好地掌握工作流程。其次,我们将在绩效考核方面加强与员工的沟通,听取他们的意见和建议,并进一步完善考核制度。

我们期待您的支持和指导,以便我们能够更好地完成未来的工作任务。谢谢!

改文:

尊敬的领导:

我单位在最近的工作中取得了一系列的成绩。例如,我们不仅在全市技能比赛中取得了优异的成绩,还成功举办了多场宣传活动,同时也积极展开了多项社区服务活动,得到了社区居民的一致好评。

尽管如此,我们也意识到仍存在一些问题需要解决。例如员工对新工作流程的掌握程度参差不齐,以及部分员工对绩效考核制度的不满。

我们已经针对这些问题采取了相应的措施。首先,我们将加强员工培训,提升他们对新工作流程的掌握程度。其次,我们将重新审视绩效考核制度,确保其公平公正的同时,也听取员工的建议和意见。

我们感谢领导对我们工作的支持和关注。我们将继续努力,更好地完成未来的工作任务。谢谢!

点评:

1. 在原文中,开头和结尾的表述略显冗长。开头部分“尊敬的领导:我写信是为了向您汇报我单位最近的工作情况。”改文简化为“尊敬的领导:我单位在最近的工作中……”,同样,结尾部分“我们期待您的支持和指导,以便我们能够更好地完成未来的工作任务。谢谢!”也简化为“我们感谢领导对我们工作的支持和关注。我们将继续努力,更好地完成未来的工作任务。谢谢!”。这样使得全文更加简洁明了。

2. 在原文中,“尽管我们取得了一定的成绩,但我们也意识到存在一些问题”,这个表述显得有些突兀,没有很好地连接前后文。改文中,“尽管如此”,在这里起到了承上启下的作用,使得前后文的衔接更为流畅。

3. 在原文中,“一些员工对新的工作流程不够熟悉”,改文中将其改为“员工对新工作流程的掌握程度参差不齐”,使得问题的描述更为准确和具体。同时,“一些员工”改为“员工”,使得表述更为全面。

4. 原文中的“听取他们的意见和建议”改为“听取员工的建议和意见”,使得表述更为规范和正式。

参考答案2:

公文一:

XX市政府办公室

关于转发《XX省政府办公厅关于推动经济高质量发展若干政策措施的通知》的通知

各县(区)政府、各部门:

现将《XX省政府办公厅关于推动经济高质量发展若干政策措施的通知》转发给你们,请认真贯彻执行。

XX市政府办公室

XXXX年XX月XX日

公文二:

XX县政府办公室

关于印发《XX县政府投资项目审计实施办法》的通知

各乡镇政府、县直各部门:

现将《XX县政府投资项目审计实施办法》印发给你们,请认真贯彻执行。

XX县政府办公室

XXXX年XX月XX日

针对这两篇公文,我提出以下改文建议:

一、公文文种不规范

根据《党政机关公文处理工作条例》的规定,用于传达重要方针政策和指令的公文是“通知”,而“转发”和“印发”是用于传达贯彻上级机关的方针政策或制度规定,或者以本机关名义发布规章或规范性文件的公文文种。因此,建议将“转发”和“印发”改为“通知”。

二、行文格式不规范

这两篇公文都没有标明发文字号,这不符合行文格式的要求。发文字号是公文的唯一标识,包括发文机关代字、年份和序号。建议在公文开头添加发文字号。

三、正文表述不简练

这两篇公文的开头都是“现将……转发/印发给你们”,这种表述方式过于繁琐。建议在开头直接说明转发或印发的目的和要求,使公文更加简练明了。

四、缺乏必要的信息和要求

这两篇公文没有对所转发或印发的政策措施或办法进行必要的说明和要求,这不利于执行和监督。建议在公文中增加对相关内容的具体说明和要求,以便更好地指导执行。

针对以上问题,我提出以下改文建议:

一、将公文文种改为“通知”

二、添加发文字号,如“XX府办〔XXXX〕XX号”或“XX〔XXXX〕XX号”。具体可按照单位规定或者行文习惯进行编写。

三、简化开头表述,直接说明转发或印发的目的和要求。例如,“为贯彻落实《XX省政府办公厅关于推动经济高质量发展若干政策措施的通知》,推动我市经济高质量发展,现将有关事项通知如下。”或者“为加强对我县政府投资项目的审计监督,规范审计行为,提高审计质量和效率,现将《XX县政府投资项目审计实施办法》印发给你们,请认真贯彻执行。”

四、增加必要的信息和要求。例如,在转发或印发的政策措施或办法后,可附加说明其详细内容和要求;或者在公文中直接对相关内容进行解释和说明,明确执行要求和时间节点等。例如,“请各单位在收到通知后立即组织学习并贯彻执行,务必在XX日内完成相关工作并及时报告情况。”

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