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【简答题】办公室事务的特征有哪些
参考答案:办公室事务可谓是千头万绪,办公室的含义、地位和作用以及办公室工作内容足以显现办公室事务的特征。
1. 服务性:办公室工作不仅服务于本单位领导、部门及本单位的全体人员,而且服务于与单位有关的单位和人员。服务的内容包括管理服务、信息服务,也包括生活服务与事务服务。因此,办公室工作人员要有服务意识,做到精细服务,注重细节,提高效率。
2. 综合性:办公室事务的综合性主要表现在工作内容涉及单位的各部门,具有着部门之间信息传递、沟通、协调的职责,在处理事务时,必须对各方面的情况进行综合分析,统筹处理。
3.分散性:办公室事务的分散性,表现一:所处理的事务有办公室内部的,也有外部的,处理时难以统一。如内部邮件的收发、车辆的管理、办公用品的发放、事务处理的方法等都很分散。表现二:工作人员分散。办公室处理事务很多时候需要多个部门协助才能完成,而协助的这些部门因多方面原因(如人员素质、工作态度、能力、工作的不稳定性等),给事务处理带来一定的困难。
4.繁杂性:办公室事务涉及到上下左右、里里外外,千头万绪,纷繁复杂。有大事,也有小事;有务虚的,也有务实的;有综合的,也有单项的;有常规的,也有紧急的;有主要矛盾,也有次要矛盾。
试题来源:江苏开放大学办公室事务管理历年形考作业
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