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【简答题】办公室事务的内容有哪些
参考答案:办公室的工作内容是由办公室职能导出和决定的。概括起来主要有以下几个方面的内容:
1.办公环境的优化与维护如:办公室的布局、办公环境的布置、安全隐患的检查与处理等。
2.文电办理文件的办理(收发文)、电话与邮件的处理等。
3.会议与活动组织会前准备、会中服务、会后落实,活动的组织、开展、效果评估等。
4.接待工作接待信息的掌握、接待前的准备、接待实施、宴请等。
5.信息工作信息的收集、整理、保管、传递、利用等。
6.保密工作保密制度的制定、保密措施的实施、防范技术的落实等 。
7.档案管理资料收集,档案的整理、保管、利用等。
8.印信管理单位各类印章的使用与管理,介绍信的使用与管理等。
9.临时交办事项非常规性的、领导或他人临时交办事项的办理。
10.其他包括参谋协调工作、调研工作、信访工作、值班工作、公关工作、办公设备与用品的管理等。
试题来源:江苏开放大学办公室事务管理历年形考作业
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