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【简答题】选择会议的场所，需要考虑哪些因素
参考答案：
一要交通便利。会场应选择在距上司和与会者的工作地点均较近，且交通便利的地方。
二要大小适中。秘书应根据会议规模选择会场，一般来说，人均拥有二至三米左右的活动空间较为适宜。如果会议时间较长，场地可大一些；反之，场地则可小一些。
三要设施齐全。现代会场除了要具备桌椅家具、照明电器、卫生用具、安全通道、消防设施等会场基本设施以外，还应具备音响设备、声像设备、办公设备、通信设备、生活用品、文具纸张等备品。某些会议还要求配有会议专用的、同声传译设备、电子表决设备、电子签到机和计算机计票系统等。
四要安静舒适。会场应尽量避开闹市区，避免受外界干扰。会场内应该具有良好的隔音设备，场内尽量不要安装、使用电话等。
五要方便停车。会议规模越大，会议用车越多。如果没有足够的停车场所，也会影响会议的顺利进行。
六要费用合理。盲目讲究排场，无论会议大小均选择在高级饭店的会议厅召开，不考虑场地的租借成本，是错误的
试题来源：江苏开放大学办公室事务管理历年形考作业
未经授权，禁止转载，发布者：形考达人
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