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江苏开放大学公文写作与处理第四次形考作业选择题答案
1、下列不属于收文办理程序的有（ ）。
A、签收、拆封与登记
B、分发与传阅
C、拟办、批办与承办
D、核对与印刷
正确答案：D 学生答案：D
2、公文被废止的，视为自（ ）之日起失效。
A、废止
B、答复
C、签字
D、公布
正确答案：A 学生答案：A
3、复制、汇编的公文（ ）管理。
A、视同原件
B、不视同原件
C、根据情形而定
D、不列入
正确答案：A 学生答案：A
4、签发人签发公文，应当签署意见、姓名和完整日期；圈阅或者签名的，视为（ ）。
A、同意
B、不规范
C、无效
D、不同意
正确答案：A 学生答案：A
5、不具备归档和保存价值的公文，（ ）。
A、自行销毁
B、经批准后销毁
C、无需批准后销毁
D、直接销毁
正确答案：B 学生答案：B
6、收文办理中的签收，（ ）。
A、无需签字
B、注明签收时间
C、无需核对
D、无需清点
正确答案：B 学生答案：B
7、文件处理的中心环节是（ ）。
A、拟办
B、注办
C、承办
D、批办
正确答案：C 学生答案：C
8、最有效的催办方式是（ ）。
A、电话催办
B、会议催办
C、登门催办
D、文字催办
正确答案：C 学生答案：C
9、对发文进行终审的工作是（ ）。
A、签发
B、承办
C、批办
D、核稿
正确答案：A 学生答案：A
10、将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒、使之有序化的过程称()。
A、文书立卷
B、归档文件整理
C、档案管理
D、案卷编目
正确答案：B 学生答案：B
11、卷内文件排列的主要依据是（ ）。
A、文件的文种
B、文件形成日期
C、文件之间的联系
D、文件的作者
正确答案：C 学生答案：C
12、收文办理中的签收，（ ）。
A、注明签收时间
B、无需核对
C、无需清点
D、无需签字
正确答案：A 学生答案：A
江苏开放大学公文写作与处理第四次形考作业多择题答案
1、核稿应把好（ ）。
A、内容关
B、数据关
C、语言关
D、行文关
E、形式关
正确答案：A；D；E 学生答案：A；D；E
2、公文办理包括（ ）。
A、写作培训
B、收文办理
C、整理归档
D、发文办理
正确答案：B；C；D 学生答案：B；C；D
3、公文处理工作应当坚持（ ）原则。
A、实事求是
B、精简高效
C、安全保密
D、准确规范
正确答案：A；B；C；D 学生答案：A；B；C；D
4、涉密公文应当根据涉密程度分别标注（ ）。
A、“绝密”
B、“秘密”
C、“机密”
D、保密期限
正确答案：A；B；C；D 学生答案：A；B；C；D
5、关于“承办”的表述，正确的是()
A、阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送
B、需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门
C、承办部门对交办的公文应当及时办理，有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕
D、批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理
正确答案：A；B；C；D 学生答案：A；B；C；D
6、归档文件目录的分类方法包括()。
A、机构分类法
B、问题分类法
C、年度分类法
D、保管期限分类法
E、文种分类法
正确答案：A；B；C；D 学生答案：A；B；C；D
江苏开放大学公文写作与处理第四次形考作业简答题答案
1、公文立卷的基本原则有哪些？
参考答案：
1、保持公文之间的历史联系机关、单位的工作是有规律性的，文件是机关、单位职能活动的真实记录。因此，机关、单位工作的规律也决定了文件形成必然具有历史联系，即内在规律。如，有请示必有批复；有来函商洽，总有去函告复；年初有计划，年末有总结；有了条例规定，才有实施细则等，都有其必然的联系。总之，公文立卷，绝不是人为拼凑，随意组合，而是要遵循公文材料形成的客观规律，保持公文形成的历史联系，才能真实地反映出机关、单位职能活动的历史面貌。
2、区分公文的保存价值在公文立卷时，要根据不同的保存价值来确定保管期限。根据国家档案局《关于机关档案保管期限的规定》，保管期限分为永久、长期（16年至50年左右）和短期（15年以下）三种，并对划分保管期限提出了三项原则：凡是反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，在经济建设、文化建设、政治斗争和科学研究中需要长期利用的档案，应列为永久保管；凡是在相当长时间内本机关需要查考的档案，应列为长期保管；凡是在较短时间内本机关需要查考的各种文件材料，均应列为短期保管。从这些原则中可以看出，保管期限长短取决于保存价值的大小，而保存价值的大小主要是由文件本身的现实效用（是否反映本机关主要的职能活动）与历史效用（日后的查考利用价值）来决定。直接反映本机关主要职能活动的公文材料，包括本机关主要职能活动中制发的文件、与本机关主要职能活动有密切联系的上下级和有关机关的来文，是公文立卷的重点。
3、便于保管和查找利用立卷的目的就是为了便于保管和查找利用。因此，立卷应当注意下列问题：第一，在组卷时，除了维护文件的历史联系和区分保存价值外，还要符合便于保管和利用的要求。一个案卷内文件的数量要适当，案卷的厚度要适度。多则分，少则合。案卷内材料过多，既不便装订成册，又不便查找翻阅，应分别组成若干案卷；卷内材料太少，案卷过薄，则可与相近的或同类工作形成的文件合并组卷。重要的文件材料，查考利用价值大、利用频率高，可以相对分细一些，案卷可以稍薄一些；次要的文件材料，查考利用价值不大，则可相对综合，案卷稍厚一些。第二，为了方便查找利用，要选择适当的组卷方法，案卷排列要合理，案卷标题要简明恰切，便于快捷准确地查找出所需案卷。
2、公文审核的重点有哪些?
参考答案：审核的重点是：
1、行文理由是否充分，行文依据是否准确。
2、内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策；是否完整准确体现发文机关意图；是否同现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行。
3、涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。
4、文种是否正确、格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。
5、其他内容是否符合公文起草的有关要求。需要发文机关审议的重要公文文稿，审议前由发文机关办公厅（室）进行初核。经审核不宜发文的公文文稿，应当退回起草单位并说明理由；符合发文条件但内容需作进一步研究和修改的，由起草单位修改后重新报送。
3、什么是公文处理?
参考答案：
（一）公文处理是围绕公文的发出与收进进行的一系列衔接有序的工作，就是对公文从撰写制作、传递管理，到最终归档或销毁的全部活动，是一个完整的过程。
（二）公文处理主要包括公文拟制、公文办理、公文管理三大方面的一系列衔接有序的工作。
1、公文拟制：包括公文的起草、审核、签发等程序。
2、公文办理：包括收文办理、发文办理和整理归档。
3、公文管理：包括公文的管理制度，管理部门或者专职人员，保密管理，印发、传递，复制、汇编，撤销、废止，清退，销毁，移交，新单位立户申请等工作程序。
1、请各位同学在工作、生活中留意观察身边的人和事，发掘其中的典型事例，拟写一篇公文，文种不限。要求事例具有先进性、代表性。
公文主旨要体现：坚定不移地拥护中国共产党的领导、突出习近平总书记在领导集体中的核心地位、促进祖国统一、践行新时代社会主义核心价值观、维护社会稳定等正能量；引领党团干群立足本职、开拓进取、勇于担当，为国家繁荣、民族复兴、社会安定贡献光和热的鼓舞作用。
关于征集先进典型事例的通知
尊敬的各位同学：
为深入挖掘身边的先进典型，发挥先进人物的引领作用，促进工作更好地开展，现面向全体同学征集先进典型事例。具体要求如下：
一、征集内容：
1. 先进个人事例：包括但不限于勤奋学习、创新创业、志愿服务、社会实践、自强不息等方面，要求事例具有先进性、代表性。
2. 先进集体事例：要求事例具有集体荣誉感、团队协作精神等方面的先进性、代表性。
二、要求：
1. 每位同学至少提交1个先进个人事例或1个先进集体事例。
2. 提交的事例应当真实可信，不得虚构或夸大事实。
3. 提交的事例应当具有可推广性，能够激励他人积极进取、追求卓越。
4. 提交的事例应当具有较高的新闻价值，能够引起广泛关注和共鸣。
三、提交方式：
请将先进典型事例以文字形式提交至指定邮箱或在线平台，并注明作者姓名及联系方式。
学生会
2023年5月10日
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